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Branchenneutrale Muster-Datenschutzerklärung (DSE) nach DSGVO

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Unternehmensname]
[Anschrift]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]

Vertreten durch: [Name der vertretungsberechtigten Person(en)]

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

[Name des Datenschutzbeauftragten (optional)]
[E-Mail-Adresse]
[Telefonnummer (optional)]

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

  • Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); unser berechtigtes Interesse liegt z.B. in:

    • der Verbesserung unseres Angebots

    • der IT-Sicherheit

    • der Direktwerbung (sofern zulässig)

  • Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit erteilt

Empfänger Ihrer Daten können sein:

  • Interne Abteilungen

  • Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister)

  • Öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nur statt, wenn:

  • es für die Vertragserfüllung erforderlich ist,

  • eine Einwilligung vorliegt,

  • oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, wie z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder Angemessenheitsbeschlüssen.

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • solange sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind,

  • nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Steuer- oder Handelsrecht),

  • oder bis ein Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung basiert).

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Im Rahmen von Vertragsbeziehungen müssen Sie nur die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Vertragsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir den Vertrag in der Regel nicht abschließen oder erfüllen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.

Wenn wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen diese aus folgenden Quellen:

  • [z. B. öffentliche Register, Dritte, Auskunfteien, Partnerunternehmen]

Stand: [Datum einfügen]

Hinweise:

  • Texte müssen an deine konkreten Datenverarbeitungen angepasst werden.
  • Bei Website-Nutzung sollten auch Cookie-/Tracking-Tools beschrieben werden (ggf. Verlinkung zu Cookie-Richtlinie oder Consent-Tool).
  • Bei speziellen Branchen (z. B. Medizin, Versicherungen, Banken) gelten oft zusätzliche Anforderungen.

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